
Art. 1.Il a été fondé en 1989, sous le nom "MACHU PICCHU", une association récréative et d'échanges culturels, sans appartenance politique ni confessionnelle, groupant principalement des Péruviens vivant en Suisse. Toute personne d'une autre nationalité est évidemment la bienvenue pour partager les activités socioculturelles.
Elle est régie par les présents statuts au sens des articles 6O et suivants du Code Civil suisse (CSS).
Art. 2. Le siège de l'association est à Neuchâtel avec une adresse postale au lieu de résidence du secrétaire.
Art. 3. Sa durée est illimitée.
Art. 4. L'association a pour buts de:
Art. 5. L'association peut acquérir tous droits et biens mobiliers ou immobiliers, conclure tout contrat et assumer toute obligation. Elle n'a pas de but lucratif.
Art. 6. Les organes de l'association sont :
a. l'assemblée générale;
b. le comité de l'association;
c. les vérificateurs des comptes
Art. 7. L'assemblée générale, organe suprême de l'association, est la réunion des membres de l'association. Peuvent devenir membres de l'association, et avoir le droit de vote, toutes les personnes physiques ou morales, qui en font la demande et s'acquittent d'une contribution annuelle. Le comité est compétent pour admettre les nouveaux membres.
Art. 8. L'assemblée générale est notamment compétente pour :
a. adopter et modifier les statuts,
b. élire les membres du comité et révoquer leur mandat,
c. fixer la contribution annuelle minimale,
d. nommer et révoquer les vérificateurs des comptes,
e. approuver le bilan, le compte de profits et pertes, le rapport des vérificateurs des comptes, le budget et toutes dépenses extrabudgétaires éventuelles, donner décharge au comité pour sa gestion,
f. décider des propositions présentées à l'assemblée,
g. dissoudre l'association.
Art. 9. Une assemblée générale ordinaire est convoquée par le comité une fois l'an.
D'autres assemblées générales peuvent être convoquées aussi souvent que cela est nécessaire. Elles doivent l'être par le comité, lorsqu'un organe de contrôle ou un cinquième des membres en font la demande.
Art. 10. La convocation de l'assemblée générale se fait par écrit (sous tous supports). Elle est adressée au moins 10 jours à l'avance aux membres enregistrés à la date de l'envoi de la convocation. L'ordre du jour doit figurer dans l'avis de convocation.
Art. 11. L'assemblée générale ne peut prendre de décision valable que sur les objets portés à l'ordre du jour.
Art. 12. L'assemblée générale est valablement constituée, si elle a été convoquée conformément à l'article 10, et quel que soit le nombre des membres votants présents.
Art. 13. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres votants présents, sous réserve de l'article 26. Chaque membre a droit à une voix, exception faite de l'article 68 du Code Civil qui stipule que : "Tout membre est, par la loi, privé de son droit de vote dans des décisions relatives à une affaire ou un procès de l'association lorsque lui-même, son conjoint ou ses parents ou alliés en ligne directe sont parties en cause". En cas d'égalité, la voix du président compte double.
Art. 14. Les votes de l'assemblée générale ont lieu à main levée, sauf si 5 membres votants présents demandent le bulletin secret.
Les décisions de l'assemblée générale sont relatées dans un procès-verbal par le président de séance et le secrétaire.
Art. 15. Le comité se compose de 5 à 7 membres soit:
a. du président;
b. du vice-président;
c. du secrétaire;
d. du trésorier;
e. des autres membres.
Sont éligibles les membres de l'association qui ont 18 ans révolus. Le président est élu par l'assemblée générale annuelle ordinaire, à la majorité simple, à main levée. Le comité se constitue lui-même et définit la répartition des tâches.
Art. 16. Les membres du comité sont élus pour une année. Ils sont rééligibles.
Art. 17. Le comité peut s'adjoindre des personnes compétentes à voix consultatives.
Art. 18. Le comité dirige et représente l'association. Il a pour tâches :
a. de promouvoir la réalisation de son but;
b. d'assurer son administration matérielle;
c. d'admettre et d'exclure les membres.
L'association est engagée à l'égard de tiers par la signature du président ou du vice-président d'une part, et par celle d'un membre du comité d'autre part. En cas d'absence du président et du vice-président, par la signature de deux membres du comité.
Art. 19. Le comité est convoqué par le président aussi souvent que les affaires de l'association l'exigent, ou à la demande de la majorité des membres du comité.
Art. 20. Le comité délibère valablement lorsque la moitié au moins de ses membres sont présents. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. En cas d'égalité la voix du président compte double.
Art. 21. Les décisions du comité sont relatées dans un procès-verbal signé par le secrétaire, qui devra être ratifié lors de la prochaine séance du comité.
Art. 22. Les vérificateurs des comptes sont au nombre de deux, plus un suppléant.
Ils sont élus par l'assemblée générale ordinaire pour une année. Ils sont rééligibles 2 fois consécutivement. Ils présentent un rapport sur la comptabilité et la situation financière de l'exercice écoulé. Ils sont investis de tous les pouvoirs nécessaires à l'exercice de leur fonction.
Art. 23. Les ressources financières sont:
Art. 24. Les membres de l'association ne sont pas personnellement responsables des dettes et engagements de l'association, et n'ont aucun droit à l'acte social.
Art. 25. L'assemblée générale ou le comité peuvent nommer toutes les commissions, sections et instances nécessaires à la réalisation des buts de l'association. Un membre du comité au minimum doit faire partie de chaque commission ou section.
Art. 26. L'association ne peut être dissoute que par décision à la majorité des deux tiers des membres votants présents à une assemblée générale convoquée à cet effet.
Art. 27. En cas de dissolution, le solde des actifs de l'association sera remis à une œuvre caritative choisie au vote par la majorité des membres présents à l'assemblée.
Art. 28. Toutes propositions de révision totale ou partielle des statuts doivent être adressées par écrit au comité. Celui-ci les joindra à la convocation de l'assemblée générale qui devra les approuver.
Ces statuts sont adoptés en Assemblée générale de l'association, le 15 janvier 2010. Ils remplacent et annulent les précédents statuts du 30 avril 2009. Il entrent immédiatement en vigueur.
Nombre de votants : 16
Nombre de voix en faveur: 16
Nombre de voix contre :0
Nombre d'abstentions :0
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Ingrid Mougin-Mora |
Alexis Ullmann |
| Présidente | Secrétaire sortante |
Fait à Neuchâtel, le 15 janvier 2010